Assistent*in Intendanz / Geschäftsleitung gesucht

Ihre Hauptaufgaben:

• Vorbereitung Sachgeschäfte der Intendanz (u.a. Präsentationen, Reden, Recherchen)
• Leitung und Mitarbeit bei Einzelprojekten der Intendanz
• Terminmanagement für die Intendanz
• Sitzungsorganisation (Traktanden, Einladung, Protokollführung) für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz für die Intendanz und Geschäftsleitung
• Beantworten von Kundenbeschwerden und -anfragen
• Ad-hoc-Aufgaben aus dem operativen Alltag

Ihr Profil:

• Studium Kulturmanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Organisationsaufgaben
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Stil- und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Datenbanken und MS-Office-Programmen
• Hohe Affinität für einen Kulturbetrieb
• Musikalische Ausbildung ist von Vorteil

Wir bieten:

• Eine umfassende und verantwortungsvolle Herausforderung mit Eigeninitiative
• Ein interessantes, lebendiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 15. Dezember 2025 an: intendanz@tonhalle.ch (als PDF-Anlage)

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Übermittlung Ihrer Daten an die Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG und deren internen Bearbeitung, Aufbewahrung und Übermittlung durch die Angestellten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Verantwortlich ist die Geschäftsleitung Orchesterbetrieb / HR der Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG. Weitere Informationen zum Datenschutz finden hier. Ihre Daten werden von der Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG nach Beendigung des Zwecks gemäss gesetzlichen Vorschriften gelöscht.